Mình là dân khối A chính hiệu, nên những năm tháng học cấp ba có thể nói là những năm tháng “vật lộn” với môn văn, mình nghĩ rằng mình sinh ra là để giành cho các con số. Mình yêu thích các con số hơn câu chữ, nên những gì mình cần phải diễn tả bằng cây bút khá là khó đối với mình. Suy nghĩ đó đã ăn sâu vào tiềm thức của mình cho đến bây giờ, giờ đây khi mình phải chịu trách nhiệm với chữ ký khi phải soạn công văn hay viết một cái thư xin lỗi, cảm ơn khách hàng, mình đều phải suy nghĩ một hồi lâu mới mô tả được hết ý nghĩ trong đầu. Mỗi lúc như thế mình lại tự ví mình như đang cùng tần số với đứa ngu văn nào đó.
Để viết được mấy bài post lên group này mình đã phải xóa đi rất nhiều, đọc đi đọc lại từng câu xem đã chuẩn chỉ chưa rồi mới dám đăng. Cá nhân mình nghĩ, nói hay viết đều là sản phẩm đầu ra của sự đọc, sự thu nạp kiến thức từ bên ngoài vào não bộ thông qua mắt nhìn tai nghe tay sờ, nên bất kỳ một lời nói dở hay cách viết dở đều là phản chiếu của tư duy chưa linh hoạt. Đó là lý do mà mình ngập ngừng khi viết đấy các bạn ak.
Edward Bulwer Lytton – một tiểu thuyết gia, nhà thơ, nhà soạn kịch, nhà chính trị người Anh đã từng nói: “ Ngòi bút có uy lực hơn cả lưỡi gươm” và nếu dùng google trend để thống kê xu hướng trong 5 năm trở lại đây, thì content là một ngành phát triển khá mạnh mẽ. Chính vì vậy mà mình sẽ không dừng lại cái sự viết lách này.
Đối với hầu hết dân công sở, việc sử dụng excel như cơm ăn, nước uống dùng hàng ngày. Công việc mà mình đang làm tiếp xúc với rất nhiều bảng tính của excel, những con số và những hàm excel. Do vậy, mình đã rất quen thuộc với môi trường này. Trong môi trường excel có một công cụ mà mình rất thích đó là VBA, bởi mình chỉ nghĩ đơn giản, cái gì thủ công quá thì mình sẽ làm cho nó tự động lên để đỡ tốn thời gian của bản thân và phần nữa là mình cũng thích sự tự động.
Có một người bạn đã từng nói với mình về sự tự động của VBA, mình không nhớ chính xác câu từ nhưng đại ý là con người từ suy nghĩ đến hành động là cả một quá trình thiết lập các khâu trung gian, nhiều khi suy nghĩ đúng nhưng chưa chắc hành động đã đúng, nhưng nếu là VBA excel bạn chỉ cần lập trình cho nó một lộ trình chuẩn một lần đúng thì kết quả chạy sẽ luôn luôn chính xác, trừ khi thuật toán mà bạn đang làm bị sai ở bước nào đó. Chính vì tư duy này nên mình rất hay tò mò tìm hiểu các tip giúp mình có thể thu lượm được kiến thức VBA giúp mình áp dụng vào vấn đề công việc mà mình gặp phải với bảng tính.
Với những ai chưa biết đến VBA, mình có thể giải thích nôm na giống như cách bạn phải nấu một nồi cơm. Thay vì bạn phải làm các bước như: cho gạo vào nồi, rửa sạch rồi cho nước bằng hai đốt ngón tay, bỏ vào nồi và bật nấc chờ cơm chín thì đối với VBA nó gom tất cả các bước này vào một thao tác và bạn chỉ cần làm một bước duy nhất là sẽ có kết quả luôn và ngay trong tích tắc. VBA giúp cho sự tự động hóa các bước bằng một chiếc nút bấm, giúp tiết kiệm thời gian của mình khi mình phải tổng hợp dữ liệu hoặc cần một vài bước trên excel được tự động hóa, thậm chí là gửi hàng loạt email cho khách hàng chỉ trong một thời gian ngắn.
Nhờ có VBA mà mình biết đến khái niệm “tự đông hóa”. Nhưng hạn chế của VBA là nó trên file tĩnh, tức là nó chỉ có thể offline, nên mình đã nghĩ có cái công cụ nào đó mà vừa tự động lại online nữa thì tốt quá. Từ suy nghĩ đó đã dẫn mình đến với google script – một công cụ cũng giống như VBA những trên nền tảng google mà lại online, có thể share cho mọi người khi cần. Sau khi mình biết đến công cụ này thì mình hoàn toàn bị đắm đuối bởi nó. Có lần mình đã thử viết một ứng dụng thông báo ngày nghỉ phép của nhân viên trong văn phòng giúp tiết kiệm thời gian cho bạn admin. Với ứng dụng mình đã làm, các nhân viên sẽ điền vào google form rồi chỉ với một nút bấm là bạn nhân viên đó sẽ nhận được một email tự động thông báo kết quả, điều này hoàn toàn tự động và có thể lưu online. Mình vẫn còn nhớ rất rõ cái cảm giác vui ơi là vui sau khi mình viết xong, cảm giác nó rất lạ “flow cực” luôn mặc dù đó không phải việc chính của mình nhưng lại là việc mà mình làm theo đúng sở thích.
Vậy là từ hai từ khóa “tự động” và “online” đã giúp mình học được vô số kiến thức và áp dụng vào để tạo ra các ứng dụng giúp ích trong công việc của mình và giúp người khác. Đôi khi chỉ cần nghĩ thay đổi một điều gì đó từ thủ công sang “online tự động” thôi cũng giúp cho công việc và cuộc sống của mình đi lên đấy các bạn ạ.
Trong cuộc sống này còn vô vàn những việc lặp đi lặp lại như thế, nếu bạn nắm được quy luật và tích đủ kiến thức kinh nghiệm rồi những thứ như “online tự động” cũng sẽ đến với mình lúc nào không hay.
Những người đi làm công ăn lương “thụ động” được tạm gọi là ổn định thường không quan tâm mấy đến việc học thêm một kỹ năng mới để F5 cho bản thân và không tích cực tìm kiếm cơ hội mới. Mình từng thấy nhiều người trói buộc bản thân trong một môi trường được cho là “vùng an toàn”, trong khi sự an toàn chưa chắc đã là an toàn. Mình cũng thấy nhiều người cố gắng vùng vẫy ra khỏi đầm lầy ổn định mong muốn vươn đến sự tự do tài chính, trong khi không có bất cứ hành động nào để thay đổi mỗi ngày.
Tuy vây, tự trong sâu thẳm mỗi người đều luôn mong cầu, khát khao một cuộc sống đủ đầy, hạnh phúc, và sự tự do về mặt t.i.ề.n b.ạ.c. Nếu gạt đi các yếu tố thụ động và sự lười biếng mà thực sự tập trung, nỗ lực, quyết tâm và hành động quyết liệt thì những tín hiệu chuyển biến trong tâm thức và kết quả sẽ xuất hiện, mindset sẽ càng ngày càng vững vàng.
“Có thể thượng đế tạo ra những thử thách chỉ để con người biết quý trọng sự “thành công”
Việc chúng ta bật nút “ON” cho đôi tai nghe theo cách nào, phụ thuộc rất nhiều vào sự lựa chọn. Bạn chọn suy nghĩ tích cực hay tiêu cực cũng đều ở bạn.
Cô bạn của mình mỗi lần hẹn gặp nhau, mình đều đoán trước được câu chuyện mà bạn ấy sẽ chia sẻ là gì. Hôm nay lại là buổi mình gặp gỡ bạn, vẫn là chủ đề quen thuộc bạn chia sẻ về công việc bạn đang phụ trách ở công ty, cảm nhận sau khi chuyển sang vai trò mới. Bạn của mình là một người rất đam mê công việc, tỉ mỉ yêu cầu cao. Vì lý do này mà bạn luôn muốn chia sẻ về công việc kể cả trong lúc chúng mình đang ăn tối. Cuộc trò chuyện cả buổi gồm góc nhìn cá nhân về những điểm bạn chưa thích, có khi là một vài phàn nàn về đồng nghiệp, sếp, khách hàng xử lý chưa tốt, và có cả sự chỉ trích… Không hẳn là nói xấu nhưng mình có cảm giác bạn đang bị áp lực và bị tiêu cực quá mức trong công việc. Biểu cảm trên khuôn mặt bạn khi nói đến những chuyện này không được dễ chịu, nhưng bạn vẫn nói rất say sưa. Mình sợ nếu cắt ngang dòng suy nghĩ sẽ làm cho bạn thất vọng, mình cảm nhận được công việc mà bạn đang nói đến là sự lựa chọn duy nhất, là niềm hy vọng số một mà không có thêm sự lựa chọn nào khác.
Khi công việc đi lên thì bạn vui, khi nó đi xuống thì bạn buồn. Tâm trạng lên xuống như sóng hình sin và rồi bạn vẫn rơi vào suy nghĩ luẩn quẩn. Công việc không những lấy đi thời gian cá nhân của bạn mà còn là cả tâm trí của bạn. Mình cũng có nhắc đến việc chúng mình nên nghĩ và tìm đến một giải pháp khác giúp tăng thêm thu nhập được nhiều hơn, gia tăng giá trị cho bản nhiều hơn để phá tan bầu không khí u ám. Công việc duy nhất đồng nghĩa với việc bọn mình đang ở trong một cái hố sâu tâm tưởng và mình càng phụ thuộc vào nó thì đồng nghĩa với những suy nghĩ tiêu cực sẽ bám riết và cái hố đó lại càng rộng ra. Will Rogers đã từng nói: “Khi bạn đang thấy mình ở dưới một cái hố sâu thì điều cần làm là ngưng đào nó”. Việc ngưng suy nghĩ tiêu cực và nhìn nhận lại lựa chọn của bạn, dù sao đó là bạn đã dám bước ra khỏi vòng luẩn quẩn để tìm đến những lựa chọn khác cho bản thân.
Mấy ngày hôm nay, khi nghe đi nghe lại cuộc trò chuyện của bác Vượng – Vingroup và bác Hùng – Viettel trên youtube. Video kéo dài hơn 2 tiếng, nhưng cô đọng và rất xúc tích, cho thấy tầm tư duy của các lãnh đạo ở các công ty và tập đoàn lớn, rất rõ ràng và linh hoạt. Một trong những điều mà mình ấn tượng, đó là khi bác Vượng chia sẻ về cách tiếp nhận các thông tin phản hồi của khách hàng thông qua hòm thư góp ý. Đại ý là bác sẽ chuyển những lời khen của khách hàng cho anh em cấp dưới tiếp nhận để lấy động lực, còn bác sẽ tập trung vào những lời phàn nàn của khách để có phương hướng cải thiện hệ thống được tốt hơn. Cả hai sự lựa chọn đều đi đến những mục đích có chủ ý và hướng đến điểm tích cực.
Tại những trường hợp cụ thể khác trong cuộc sống luôn tồn tại nhiều sự lựa chọn khác nhau và việc của mình và bạn mình là chọn ra những lựa chọn phù hợp nhất cho bản thân. Hãy cứ tin chắc rằng mình và bạn đang trên đường đi đến sự lựa chọn thứ 2, thứ 3…..
