Đối với hầu hết dân công sở, việc sử dụng excel như cơm ăn, nước uống dùng hàng ngày. Công việc mà mình đang làm tiếp xúc với rất nhiều bảng tính của excel, những con số và những hàm excel. Do vậy, mình đã rất quen thuộc với môi trường này. Trong môi trường excel có một công cụ mà mình rất thích đó là VBA, bởi mình chỉ nghĩ đơn giản, cái gì thủ công quá thì mình sẽ làm cho nó tự động lên để đỡ tốn thời gian của bản thân và phần nữa là mình cũng thích sự tự động.
Có một người bạn đã từng nói với mình về sự tự động của VBA, mình không nhớ chính xác câu từ nhưng đại ý là con người từ suy nghĩ đến hành động là cả một quá trình thiết lập các khâu trung gian, nhiều khi suy nghĩ đúng nhưng chưa chắc hành động đã đúng, nhưng nếu là VBA excel bạn chỉ cần lập trình cho nó một lộ trình chuẩn một lần đúng thì kết quả chạy sẽ luôn luôn chính xác, trừ khi thuật toán mà bạn đang làm bị sai ở bước nào đó. Chính vì tư duy này nên mình rất hay tò mò tìm hiểu các tip giúp mình có thể thu lượm được kiến thức VBA giúp mình áp dụng vào vấn đề công việc mà mình gặp phải với bảng tính.
Với những ai chưa biết đến VBA, mình có thể giải thích nôm na giống như cách bạn phải nấu một nồi cơm. Thay vì bạn phải làm các bước như: cho gạo vào nồi, rửa sạch rồi cho nước bằng hai đốt ngón tay, bỏ vào nồi và bật nấc chờ cơm chín thì đối với VBA nó gom tất cả các bước này vào một thao tác và bạn chỉ cần làm một bước duy nhất là sẽ có kết quả luôn và ngay trong tích tắc. VBA giúp cho sự tự động hóa các bước bằng một chiếc nút bấm, giúp tiết kiệm thời gian của mình khi mình phải tổng hợp dữ liệu hoặc cần một vài bước trên excel được tự động hóa, thậm chí là gửi hàng loạt email cho khách hàng chỉ trong một thời gian ngắn.
Nhờ có VBA mà mình biết đến khái niệm “tự đông hóa”. Nhưng hạn chế của VBA là nó trên file tĩnh, tức là nó chỉ có thể offline, nên mình đã nghĩ có cái công cụ nào đó mà vừa tự động lại online nữa thì tốt quá. Từ suy nghĩ đó đã dẫn mình đến với google script – một công cụ cũng giống như VBA những trên nền tảng google mà lại online, có thể share cho mọi người khi cần. Sau khi mình biết đến công cụ này thì mình hoàn toàn bị đắm đuối bởi nó. Có lần mình đã thử viết một ứng dụng thông báo ngày nghỉ phép của nhân viên trong văn phòng giúp tiết kiệm thời gian cho bạn admin. Với ứng dụng mình đã làm, các nhân viên sẽ điền vào google form rồi chỉ với một nút bấm là bạn nhân viên đó sẽ nhận được một email tự động thông báo kết quả, điều này hoàn toàn tự động và có thể lưu online. Mình vẫn còn nhớ rất rõ cái cảm giác vui ơi là vui sau khi mình viết xong, cảm giác nó rất lạ “flow cực” luôn mặc dù đó không phải việc chính của mình nhưng lại là việc mà mình làm theo đúng sở thích.
Vậy là từ hai từ khóa “tự động” và “online” đã giúp mình học được vô số kiến thức và áp dụng vào để tạo ra các ứng dụng giúp ích trong công việc của mình và giúp người khác. Đôi khi chỉ cần nghĩ thay đổi một điều gì đó từ thủ công sang “online tự động” thôi cũng giúp cho công việc và cuộc sống của mình đi lên đấy các bạn ạ.
Trong cuộc sống này còn vô vàn những việc lặp đi lặp lại như thế, nếu bạn nắm được quy luật và tích đủ kiến thức kinh nghiệm rồi những thứ như “online tự động” cũng sẽ đến với mình lúc nào không hay.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết.
